Hà Nội: Báo động tình trạng thu và sử dụng kinh phí bảo trì chung cư sai quy định

Mới đây, Thanh tra Bộ Xây dựng ra hàng loạt kết luận về hàng loạt các sai phạm của chủ đầu tư về thu, quản lý và sử dụng kinh phí bảo trì chung cư.

Không quyết toán kinh phí bảo trì

Cụ thể, Thanh tra Bộ Xây dựng chỉ ra loạt sai phạm tại dự án chung cư cao tầng CapitalLand - Hoàng Thành (Seasons Avenue) có chủ đầu tư là Công ty TNHH đầu tư CapitalLand - Hoàng Thành địa chỉ tại CT09, Khu Cổ Ngựa, Khu Đô thị mới Mộ Lao, Hà Đông, Hà Nội.

Công ty CapitalLand - Hoàng Thành sai phạm về quản lý kinh phí bảo trì chung cư Seasons Avenue

Thanh tra Bộ Xây dựng chỉ rõ sai phạm của chủ đầu tư còn chậm mở tài khoản tiền gửi phí bảo trì so với quy định, không quyết toán số liệu kinh phí bảo trì giữa chủ đầu tư và ban quản trị trước khi bàn giao kinh phí bảo trì.

Theo đó, chủ đầu tư và ban quản trị chưa thống nhất giao, nhân các hệ thống ký thuật dẫn đến chậm quyết toán số liệu kinh phí, nhưng chủ đầu tư bàn giao và ban quản trị đã nhận kinh phí bảo trì từ ngày 22/1/2020 số tiền hơn 30,5 tỷ đồng, trước khi làm thủ tục quyết toán số liệu là thực hiện không đúng quy trình theo quy định của Bộ Xây dựng.

Không những thế, UBND quận Hà Đông đã ra quyết định công nhận ban quản trị chung cư CT09 nhiệm kỳ 2019 - 2022, trong đó có 7 thành viên không có giấy chứng nhận tham gia lớp bồi dưỡng kiến thức về quản lý, sử dụng nhà chung theo quy định của Bộ Xây dựng. Thanh tra Bộ Xây dựng yêu cầu UBND quận Hà Đông và ban quản trị rút kinh nghiệm.

Việc quản lý kinh phí bảo trì của ban quản trị là chưa thực hiện đúng theo quy định khi mở hai tài khoản ở hai ngân hàng khác nhau.

Với những sai phạm trên, Thanh tra Bộ Xây dựng yêu cầu Công ty CapitalLand - Hoàng Thành tổ chức kiểm điểm và có hình thức xử lý nghiêm đối với phòng ban, cá nhân để xảy ra sai sót. Chủ đầu tư và ban quản trị thống nhất lập hồ sơ quyết toán số liệu kinh phí bảo trì, căn cứ số liệu quyết toán do hai bên thống nhất, chủ đầu tư có trách nhiệm chuyển kinh phí bảo trì thuộc diện phải chuyển giao theo quy định.

Thanh tra Bộ Xây dựng cũng yêu cầu ban quản trị chung cư thống nhất với chủ đầu tư quyết toán kinh phí bảo trì phần sở hữu chung và thực hiện gửi kinh phí bảo trì theo quy định tại một tài khoản ngân hàng.

Các đơn vị, cá nhân có trách nhiệm thực hiện kết luận thanh tra trong thời gian 30 ngày, từ ngày ký quyết định (22/3/2021).

Xử phạt 275 triệu đồng do quản lý sai quy định

Thanh tra Bộ Xây dựng cũng vừa có kết luận thanh tra dự án chung cư Riverside Garden (địa chỉ 349 Vũ Tông Phan, Thanh Xuân, Hà Nội) của chủ đầu tư Công ty CP Tập đoàn VIDEX.

Công ty CP Tập đoàn VIDEX bị xử phạt 275 triệu đồng do quản lý kinh phí bảo trì sai quy định

Thanh tra Bộ Xây dựng chỉ rõ sai phạm của chủ đầu tư thu kinh phí bảo trì hơn 24,2 tỷ đồng để mở tài khoản ngân hàng không kỳ hạn để quản lý kinh phí bảo trì mà không mở tài khoản có kỳ hạn là không đúng quy định.

Đối với phần diện tích tầng 1, tầng 4 và tầng 31, diện tích tầng hầm (phần diện tích chưa bán), chủ đầu tư chưa đóng tiền 2% giá trị diện tích này mà giữ lại số tiền 4,6 tỷ đồng vào tài khoản kinh phí bảo trì từ ngày 28/9/2018 đến tháng 12/2020 là vi phạm quy định của Luật Nhà ở năm 2014.

Thanh tra Bộ Xây dựng chỉ rõ trách nhiệm thuộc về UBND quận Thanh Xuân và chủ đầu tư khi mà chủ đầu tư chậm bàn giao và không bàn giao đầy đủ kinh phí bảo trì phần sở hữu chung nhà chung cư đối với căn hộ tổng số tiền tính đến tháng 12/2020 là hơn 13,2 tỷ đồng. Chủ đầu tư và ban quản trị cũng chưa thực hiện quyết toán số liệu kinh phí bảo trì để bàn giao kinh phí bảo trì theo quy định, mặc dù ngày 19/2/2021, chủ đầu tư đã có thông báo tới ban quản trị đẩy nhanh công tác quyết toán kinh phí bảo trì nhà chung cư, tuy nhiên chưa có phản hồi từ phía ban quản trị.

Với những sai phạm trên, Thanh tra Bộ Xây dựng đã xử phạt vi phạm hành chính 275 triệu đồng với Công ty CP Tập đoàn VIDEX và ngày 15/3/2021, chủ đầu tư đã nộp số tiền theo quy định. Ngoài ra, Thanh tra Bộ Xây dựng cũng yêu cầu chủ đầu tư, ban quản trị chung cư và UBND quận Thanh Xuân thực hiện kết luận thanh tra trong thời gian 30 ngày từ ngày 22/3/2021 để tổng hợp báo cáo Bộ trưởng Bộ Xây dựng.

Chưa thu kinh phí bảo trì 35 tỷ đồng

Thanh tra Bộ Xây dựng vừa ban hành kết luận thanh tra liên quan đến kinh phí bảo trì dự án toà nhà F, G, H, K, L (tên thương mại Xuân Mai Complex) thuộc tổ hợp chung cư cao tầng khu hỗn hợp nhà ở HH02 (KĐT Dương Nội, phường Yên Nghĩa, quận Hà Đông) của chủ đầu tư là Công ty CP đầu tư và xây dựng Xuân Mai.

Qua đó, Thanh tra Bộ Xây dựng đã chỉ ra sai phạm khi sử dụng không gian sở hữu chung. Cụ thể, tại hồ sơ bản vẽ thiết kế kèm theo giấy phép xây dựng được Sở Xây dựng Hà Nội cấp, tầng kỹ thuật tại các tòa nhà F, G, H, K, L là không gian kỹ thuật không bố trí, ngăn chia thành phòng.

Công ty CP đầu tư và xây dựng Xuân Mai bị xử phạt 15 triệu đồng do không lập ban quản trị

Tuy nhiên, thời điểm kiểm tra vào tháng 12/2020, tầng kỹ thuật tại các tòa nhà này chủ đầu tư ngăn chia không gian tầng kỹ thuật thành một số phòng (mục đích để làm phòng làm việc ban điều hành, kho chứa vật tư, phòng làm việc các tổ đội trong quá trình thi công dự án).

Theo kết luận, việc sử dụng sai mục đích phần diện tích thuộc sở hữu chung là thực hiện chưa đúng theo quy định Luật Nhà ở năm 2014. Trách nhiệm để xảy ra vi phạm thuộc chủ đầu tư dự án. Quá trình làm việc với Đoàn thanh tra, chủ đầu tư đã nhận thức được trách nhiệm và chủ động khắc phục.

Chủ đầu tư chậm mở tài khoản kinh phí bảo trì. Từ thời điểm bắt đầu thu kinh phí bảo trì đến ngày 7/12/2020, chủ đầu tư chưa mở tài khoản kinh phí bảo trì là thực hiện chưa đúng nội dung hợp đồng mua bán căn hộ theo quy định Luật Nhà ở năm 2014.

Ngoài ra, chủ đầu tư chưa thành lập ban quản trị theo quy định. Thanh tra Bộ Xây dựng cho biết, từ điểm thanh tra tháng 12/2020, công trình đã bàn giao đưa vào sử dụng 24 tháng, có trên 88% căn hộ được bàn giao nhưng chủ đầu tư chưa tổ chức hội nghị nhà chung cư lần đầu để bầu ban quản trị và không báo cáo đến UBND phường Yên Nghĩa.

Trước vi phạm trên, Đoàn thanh thanh tra đã lập biên bản vi phạm hành chính và ra quyết định xử phạt 15 triệu đồng đối với Công ty CP đầu tư và xây dựng Xuân Mai về hành vi không thành lập ban quản trị nhà chung cư theo quy định.

Được biết, dự án được bàn giao đưa vào sử dụng từ cuối năm 2018, tuy nhiên đến nay chủ đầu tư vẫn chưa tổ chức hội nghị nhà chung cư lần đầu để thành lập ban quản trị. Tổng kinh phí bảo trì phải thu theo diện tích được duyệt là hơn 35 tỷ đồng.