Nhà tuyển dụng tiết lộ cách vượt qua vòng đơn và vòng phỏng vấn

Đầu tư chất lượng

Chị Dung Nguyễn 28 tuổi, hiện đang là trưởng phòng nhân sự tại một công ty truyền thông chia sẻ: "So với thời đại hiện nay của các bạn trẻ Gen Z thì thời mình mới chân ướt chân ráo đi làm còn thiệt thòi hơn nhiều. Ngày xưa, mình gặp rất nhiều khó khăn trong việc viết hồ sơ ứng tuyển và thư xin việc như là: trình bày dài dòng, lan man, hình thức không được đẹp mắt...

Chị Dung Nguyễn với 5 năm kinh nghiệm trong ngành nhân sự

Tuy nhiên, hiện nay có rất nhiều công cụ giúp ứng viên hoàn thành nhanh chóng một chiếc CV đẹp mắt. Nhưng để có được chất lượng cả về nội dung và hình thức, giúp gây được ấn tượng với nhà tuyển dụng thì không phải ai cũng có thể làm được".

Hiện nay, hầu hết các vị trí tuyển dụng đều yêu cầu nộp CV xin việc như là bước đầu tiên để tìm hiểu ứng viên. Tuy là một yêu cầu phổ biến nhưng đây lại là kỹ năng ít được các bạn trẻ chú trọng khi còn đi học nên xảy ra tình trạng nhiều ứng viên cảm thấy bối rối khi phải tự làm CV cho bản thân.

CV thiết kế quá màu mè, mắc các lỗi chính tả hay sắp xếp bố cục lộn xộn, thiếu logic là những lỗi viết CV phổ biến ở ứng viên. Những thông tin mà nhà tuyển dụng muốn thấy đầu tiên không phải là thành tích học tập hay là kinh nghiệm làm việc mà chính là thông tin cá nhân của bạn. CV cần có bố cục logic và sắp xếp thông tin trong CV một cách khoa học nhất. Chẳng hạn, khi liệt kê kinh nghiệm làm việc hay hoạt động ngoại khóa, hãy sắp xếp theo trình tự thời gian.

Theo chị Dung, mỗi chiếc CV không nên quá dài hoặc quá ngắn, một mặt giấy A4 là đủ và phù hợp để chúng ta thể hiện bản thân với nhà tuyển dụng. Bạn có từng nghe mỗi nhà tuyển dụng chỉ dành ra chưa đến 2 phút để đọc CV ứng viên? Vì vậy, ứng viên cần biết chắt lọc những thông tin thật ngắn gọn, súc tích nhưng không hề mờ nhạt với nhà tuyển dụng.

Chị Dung cho rằng, để ấn tượng đầu tiên về chiếc CV của ứng viên trong mắt nhà tuyển dụng thật “hoàn hảo” thì sự chỉn chu về mặt hình thức như: chính tả, ngữ pháp, bố cục logic, hình ảnh chân dung phù hợp,... cũng rất cần thiết. Chúng ta càng đầu tư cho chiếc CV của mình thì cơ hội sẽ ngày càng cao.

Yêu cầu CV là một trong những bước cơ bản của quy trình tuyển dụng (Ảnh minh họa: Getty Images)

Nếu trong CV, ứng viên kể hết những làm một ngày mà chúng chẳng liên quan gì đến việc tạo ra giá trị cho công ty sẽ không khiến những nhà tuyển dụng có được ấn tượng tốt.

Thay vào đó, hãy nhấn mạnh những cố gắng của bạn trong việc thúc đẩy sự phát triển của công ty bằng những con số cụ thể. Ví dụ bạn có thể sử dụng những câu nói như: “Tôi đã đề ra một chiến lược truyền thông X cho chiến dịch Y với những giải pháp, kỹ năng Z”. Không chỉ tăng tính thuyết phục, việc cụ thể hóa này giúp nhà tuyển dụng có ấn tượng mạnh với bạn hơn.

"Chỉ với những điều nhỏ vậy thôi, nhưng với mình, là cả một khoảng thời gian để luyện viết CV và xin ý kiến đóng góp từ những người đi trước. Vì vậy, một lời khuyên dành cho các bạn, đặc biệt là những bạn trẻ đang chuẩn bị cho công việc đầu tiên là hãy cẩn thận, chỉn chu với từng chi tiết nhỏ trong chiếc CV của mình để nó trở nên thật “dễ mến” trong mắt nhà tuyển dụng", chị Dung tâm sự.

Thách thức lớn với AI

Bên cạnh hình thức và nội dung khi trình bày hồ sơ xin việc, anh Trần Văn Tiến, phó giám đốc nhân sự công ty TNHH dịch vụ ăn uống Minh Đức chia sẻ: "Hiện nay, trong thời đại bùng nổ công nghệ số, nhiều doanh nghiệp đang dần thay đổi hình thức phỏng vấn và đánh giá ứng viên, tiêu biểu là áp dụng công nghệ AI (trí tuệ nhân tạo) trong các vòng phỏng vấn online. Vì vậy, nhân sự cần có những lưu ý về hình thức phỏng vấn này".

Về mặt kỹ thuật, ứng viên cần kiểm tra kết nối đường truyền đảm bảo sự ổn định trong quá trình phỏng vấn. Đây sẽ là một điểm cộng trong mắt nhà tuyển dụng. Cùng với đó là sự tự tin trả lời phỏng vấn, chú ý đến tốc độ nói, điều chỉnh cử chỉ, nét mắt để tạo thiện cảm với nhà tuyển dụng.

Nhiều công ty đã áp dụng trí tuệ nhân tạo trong tuyển dụng (Ảnh minh họa: Getty Images)

"Một điều chú ý là với sự kết hợp của AI trong phỏng vấn, ứng viên chỉ có cơ hội ghi hình phần trả lời một lần duy nhất, trong một khoảng thời gian nhất định, vì vậy, việc sẵn sàng và tự tin là vô cùng cần thiết", anh Tiến nói.

Khi bước vào quá trình thực chiến, ứng viên nên thành thật với nhà tuyển dụng trước những câu hỏi khó hoặc không đúng chuyên môn của mình, đồng thời nên chủ động cam kết học hỏi thêm trong quá trình làm việc sau này của mình. Đây cũng là lúc chúng ta cần tận dụng mọi thời gian của buổi phỏng vấn để thể hiện sự yêu thích và đam mê với vị trí ứng tuyển. Chuẩn bị tốt và luôn lưu tâm đến những điều đó, ứng viên sẽ có phần thể hiện thật tốt vòng phỏng vấn của mình.

"Đặc biệt, việc trang bị kỹ năng giao tiếp tốt sẽ là một lợi thế cho ứng viên. Bạn nên rèn luyện từ những việc đơn giản hằng ngày như xử sự đúng đắn, lịch sự, ăn nói lưu loát, biết tiếp thu góp ý. Muốn giao tiếp “ xịn” hơn thì cũng cần hiểu biết về xã hội, đọc sách nhiều, đi nhiều sẽ làm tăng vốn hiểu biết của bản thân", anh Tiến chia sẻ.

Hiện nay, nhiều bạn trẻ thường xu hướng nôn nóng, tìm việc ngay nên thường rải CV bừa, rải rất nhiều CV rồi phỏng vấn khắp mọi nơi mà không tìm hiểu kỹ và chưa đáp ứng được nhu cầu cơ bản của công việc. Ứng viên chỉ nên ứng tuyển những vị trí phù hợp với bản thân, để có sự tập trung với công ty đã chọn và thời gian chuẩn bị kiến thức nếu được hẹn phỏng vấn.