Hướng dẫn thủ tục đăng ký tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam

1. Thủ tục đăng ký tạm trú cho người nước ngoài online

Thủ tục này có thể do bản thân người nước ngoài tự thực hiện hoặc chủ nhà/chủ cho thuê nhà hoặc người có nhiệm vụ đăng ký khai báo tạm trú cho người nước ngoài (người được tổ chức, doanh nghiệp giao nhiệm vụ khai báo tạm trú cho người nước ngoài) thực hiện một cách đơn giản theo các bước sau đây:

Bước 1. Truy cập cổng thông tin khai báo tạm trú

Người khai báo tạm trú truy cập Trang thông tin điện tử về khai báo thông tin tạm trú của Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi đặt cơ sở lưu trú. Trang thông tin này có định dạng là https://bacgiang.xuatnhapcanh.gov.vn/

Bước 2: Đăng ký tài khoản đăng ký tạm trú cho người nước ngoài trên mạng

Lúc này, người khai báo tạm trú cho người nước ngoài sẽ đăng tạo tài khoản mới. Bước này áp dụng nếu bạn chưa có tài khoản, còn nếu đã có tài khoản, bạn sẽ bỏ qua bước 2 và thực hiện luôn bước 3.

Đăng ký tạm trú online cho người nước ngoài

Tạo tài khoản đăng ký tạm trú cho người nước ngoài qua mạng

Sau khi đăng ký thành công sẽ xuất hiện thông báo

Tạo tài khoản để đăng ký tạm trú cho người nước ngoài qua mạng thành công

Lưu ý: Mỗi cơ sở lưu trú chỉ được đăng ký một tài khoản quản lý, nếu có thêm người dùng thì tạo các tài khoản người dùng khác.

Bước 3: Đăng nhập để kê khai thông tin

Bạn sử dụng tên và mật khẩu để đăng nhập tài khoản.

Khi đăng nhập thành công, màn hình của bạn sẽ hiển thị

Đăng nhập để khai báo tạm trú cho người nước ngoài online

Sau đó, để đăng ký tạm trú cho người nước ngoài, bạn chọn Quản lý khách – Manage staying trong trình đơn CHỨC NĂNG – FUNCTIONS.

Bắt đầu khai báo tạm trú cho người nước ngoài qua mạng

Sau đó, bạn chọn chức năng Thêm mới để nhập thông tin khai báo tạm trú.

Sau đó, bạn tiến hành khai báo tạm trú như hình bên dưới.

Điền thông tin trong form khai báo tạm trú online cho người nước ngoài

Sau khi nhập đủ thông tin, bạn ấn Lưu thông tin để lưu lại các thông tin đã đăng ký.

Khi thêm mới thành công, bạn sẽ nhìn thấy thông báo:

Thông báo khai báo tạm trú online thành công

Như vậy, bạn đã hoàn thành toàn bộ thủ tục khai báo tạm trú cho người nước ngoài qua mạng.

2. Thủ tục đăng ký tạm trú cho người nước ngoài qua Phiếu khai báo

Thủ tục này sẽ được thực hiện tại cơ quan Công an cấp xã/phường nơi người nước ngoài cư trú theo các bước sau.

Bước 1: Người trực tiếp quản lý, điều hành cơ sở lưu trú tiếp nhận thông tin tạm trú của người nước ngoài.

Bước 2: Người trực tiếp quản lý, điều hành cơ sở lưu trú tải Mẫu đăng ký tạm trú cho người nước ngoài NA17 ban hành theo Thông tư 04/2015/TT-BCA và điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu.

Bước 3: Người khai báo tạm trú mang Mẫu đăng ký tạm trú đã điền đầy đủ thông tin tới Ban trực ban Công an cấp xã/phường để đăng ký và nhận lại phiếu đã được xác nhận.

Trên đây là toàn bộ thủ tục đăng ký tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam của Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh Bắc Giang để cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp, cơ sở lưu trú có người nước ngoài biết, thực hiện.